Kui e-kirjade laviin olulistele keskendumise raskeks muudab, siis proovi seda. Paigalda enda iPhone telefoni või iPad tahvelarvutisse tasuta rakendus nimega Mailbox. Vaid ühe sõrmeviipega laseb see meile arhiveerida, kustutada, ajas edasi saata või kaustadesse lisada. Eesmärgiks on sisendkausta võimalikult puhtana hoidmine selleks, et saaksid keskenduda nendele meilidele, mis konkreetsel ajahetkel kõige olulisemad on. See toimib väga häsi – ka siis, kui kasutad mobiilseadmele paralleelselt Gmail veebirakendust, Outlook meiliklienti või muud sarnast tööriista. Vaatame lähemalt:

Kuna Mailbox kuulub samale firmale, kes arendab Dropbox teenust, saab Mailbox rakendust installeerides 1 GB jagu lisaruumi Dropbox`is juurde. Selleks tuleb Mailbox konto Dropbox`iga ühendada.

Minu jaoks parim Mailbox funktsioon on sissetulevatele meilidele meeldetuletuse lisamine. See tähendab, et ma saan sissetulevad meilid kiirelt edasi lükata tulevikku. Edasi lükates saadetakse need sisendkaustast “Hiljem” kausta, kust need siis mulle määratud ajal sisendkausta tagasi saadetakse – tähistatuna kollase “oluline” tähekesega.

Kui Gmailis või Outlookis määrata et tähekesega meilid näidatakse kõige esmalt, kujuneb edasilükatud meilidest omamoodi to-do list ning olulised meilid ei jää mingil juhul tähelepanuta.  

Mailbox rakendust arendab sama tsunft, kelle klaviatuuride alt väljub kõigile tuntud teenus Dropbox. Seetõttu on see ka hästi Dropbox`iga integreeritud ja meilidele saab lisada näiteks faile Dropbox kaustast. Mailbox miinuseks on ehk fakt et hetkel toetab see ainult Gmail, Google Apps ja iCloud meilikontosid. Lubatakse aga, et aja jooksul tuleb võimalusi juurde.

Mailbox rakendus on saadaval ainult iPad tahvelarvutitele ja iPad nutitelefonidele. See on AppStore`is täiesti tasuta.

(1115)